Bürokraft HR-Administration (m/w/d) Teilzeit ab 17,65€/Std.

Als Mitarbeiter erwartet Dich bei uns ein angenehmes Arbeitsumfeld mit übertariflicher Bezahlung, unbefristeten Arbeitsverträgen, interessanten Zusatzleistungen und langfristigen Arbeitseinsätzen in lokalen Unternehmen mit der Chance auf Übernahme in eine Festanstellung ganz in Deiner Nähe.

Für unseren Kunden in 92637 Weiden suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) HR- Administration in Teilzeit (12-16 Wochenstunden).

• 1. HR Administration 
  • Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
  • Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen, Vorlagen und Checklisten
  • Vorbereitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
  • Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System
  • Pflege von Organigrammen, Personalübersichten und HR-Statistiken
  • Unterstützung bei HR-Auswertungen und Reports

• 2. Payroll-Vorbereitung und Schnittstelle zum Steuerbüro 

  • Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Zusammenstellung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an das Steuerbüro
  • Prüfung von Zeitdaten
  • Dokumentation von Gehaltsänderungen, Provisionen und Sonderzahlungen
  • Kommunikation mit dem Steuerbüro bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
  • Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und sonstigen lohnrelevanten Informationen

• 3. Personaladministration und Bescheinigungen 

  • Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen (z. B. Arbeitgeberbescheinigungen, A1-Bescheinigungen etc.)
  • Verwaltung und Dokumentation von betrieblichen Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung)
  • Pflege und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
  • Unterstützung bei der Einhaltung administrativer HR-Prozesse

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    4. Recruiting-Support Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung

    • Kommunikation mit Bewerbenden im Rahmen administrativer Recruitingprozesse
    • Pflege der Bewerberunterlagen und Dokumentation im Recruitingprozess
    • Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender

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    5. Allgemeine HR-Unterstützung 

    • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
    • Unterstützung bei der Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
    • Unterstützung bei HR-Projekten (Employer Branding, Maßnahmen zur Personalentwicklung, Themen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, administrative Betreuung von Benefits – z. Bsp. Jobrad etc.)
    • Organisation und Ablage personalrelevanter Dokumente
    • Erstellung und Pflege von HR-Checklisten und Prozessübersichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Fachliche Kenntnisse: Erste Erfahrung im Bereich HR-Administration oder Personalmanagement
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Personalwesen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement, Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 

• Faire und übertarifliche Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Arbeitskleidung und PSA
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
• verschiedene Mitarbeiteraktionen
• schnelle Kommunikationsmöglichkeiten per Whatsapp 
• 250€ Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiterprämie
• kostenloser E-Scooter-Service

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